Vos tâches les plus lourdes, confiées à des outils qui tournent sans vous.
Les offres standard couvrent les appels, les relances de factures et le support. Mais certaines entreprises ont des problèmes plus profonds : des données éparpillées dans quatre outils, des devis qui prennent une heure de calcul, un marché à surveiller en permanence. Ça, c'est du sur-mesure, et c'est notre terrain. Conçu, construit et suivi par le studio, et validé personnellement avant chaque mise en service.
Les signes que vous avez dépassé le standard
Trois situations qui reviennent chez les entreprises qui nous contactent pour du sur-mesure :
Le copier-coller est devenu un métier
Quelqu'un passe ses journées à ressaisir des données d'un outil vers un autre : commandes vers facturation, formulaires vers tableur, tableur vers rapport. Chaque ressaisie est une erreur qui attend son tour.
Le chiffrage dépend d'une seule tête
Vos devis reposent sur des règles de calcul que seule une personne maîtrise : marges, grilles de prix, cas particuliers. Quand elle est absente, tout attend. Et personne ne peut vérifier ses calculs.
Vous apprenez les nouvelles trop tard
Un concurrent baisse ses prix, un appel d'offres se publie, un avis négatif s'installe en première page : vous le découvrez des semaines après, quand c'est déjà coûteux.
Quatre services, un même principe : construit pour vous, puis suivi par nous
Chaque système est conçu pour votre cas précis, construit par le studio, puis suivi et surveillé : vous n'avez rien à entretenir. Les prix affichés sont des prix de départ (« à partir de ») : le devis exact dépend de votre situation, et il est gratuit.
Automatisation de processus (tâches répétitives)
Vos outils actuels (facturation, agenda, boîte mail, tableurs, logiciel de gestion des clients ou CRM) reliés entre eux pour que les tâches répétitives se fassent sans vous : la commande crée la facture, le formulaire remplit le dossier, le rappel part tout seul.
Exemple réalisé : une chaîne de traitement de fichiers médias qui tourne 24 h/24 sur un serveur réservé : files d'attente, reprise après panne, historique complet de ce qui s'est passé.
Données rassemblées et rapports (pipelines & reporting)
Vos données collectées, nettoyées et rassemblées en un seul endroit fiable. Puis des rapports qui se préparent sans vous, chaque semaine ou chaque lundi matin, avec les chiffres que vous avez choisis.
Exemple réalisé : deux sources de données publiques (registre d'entreprises + cartographie) réunies en une seule base, sans doublons et avec l'origine de chaque donnée.
Outils de calcul sur mesure (calculateurs & simulateurs)
Vos règles de calcul (devis, marges, grilles de prix, scénarios) mises dans un outil que toute l'équipe peut utiliser : mêmes règles, mêmes résultats, vérifiés par des tests. Le savoir sort de la tête d'une seule personne.
Exemple réalisé : les simulateurs de coût publiés sur ce site. Chaque hypothèse est affichée, chaque formule est vérifiée par des tests.
Veille : surveillance continue de votre marché
Une surveillance continue de ce qui compte pour vous (concurrents, prix, appels d'offres, avis, réglementation), avec une alerte quand quelque chose bouge et un résumé lisible à votre rythme.
Exemple réalisé : plusieurs assistants de surveillance répartis sur plusieurs serveurs, qui se surveillent entre eux : si l'un tombe en panne, un autre le signale.
Ces systèmes ne sont pas des promesses de brochure : le studio les a déjà construits et ils tournent aujourd'hui, en conditions réelles. Les exemples de cette page sont réels : nous vous les montrons volontiers en visioconférence.
Comment ça se passe
Vous décrivez le problème
Un email ou un appel de 30 minutes. Rien à rédiger à l'avance : racontez ce qui vous fait perdre du temps ou de l'argent, avec vos mots.
Devis sous 3 jours ouvrés
Un devis ferme et détaillé : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, le délai, le prix. Si nous pensons qu'une offre standard suffit à votre cas, nous vous le disons : c'est moins cher pour vous.
Nous construisons, puis nous suivons
Le studio construit, teste et met en service ; chaque mise en service est validée personnellement. Ensuite le système est suivi et surveillé : si quelque chose casse, c'est notre problème, pas le vôtre.
Les questions qu'on nous pose
Pourquoi « à partir de » et pas un prix fixe ?
Parce que mettre en place trois rappels de factures impayées et refondre toute une chaîne de production ne coûtent pas la même chose. Le prix de départ donne l'ordre de grandeur réaliste ; le devis, gratuit et rendu sous 3 jours ouvrés, donne le chiffre exact : ferme, sans surprise en cours de route.
Qui maintient le système après la livraison ?
Nous. C'est la différence avec une agence classique : nous ne livrons pas un projet pour disparaître, nous suivons le résultat. La surveillance et les corrections font partie du service ; le type de suivi exact (inclus ou mensuel) est précisé dans chaque devis.
Faut-il changer nos outils actuels ?
Non, c'est même le principe : nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà (facturation, agenda, tableurs, logiciel de gestion des clients). Si un outil bloque vraiment, nous vous le disons dans le devis, avec une alternative chiffrée, et la décision vous appartient.
Et nos données, dans tout ça ?
Vos données restent les vôtres : hébergement en Europe, contrat de traitement des données (DPA) signé qui fixe ce que nous pouvons faire de vos données, et aucune donnée de santé traitée : c'est une règle absolue du studio. Tout ce que fait un système est noté dans un historique que vous pouvez consulter.
Le plus cher, c'est le processus qui continue à se faire à la main
Décrivez-nous le vôtre en quelques lignes. Devis gratuit, ferme, sous 3 jours ouvrés — et si le standard suffit, on vous le dira.
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