Les rendez-vous
Qui arrive, qui attend, qui est en cours, avec votre agenda.
Tableau de bord visuel
Votre entreprise sur un écran. Vue d'en haut, en direct.
Le plan de vos locaux, avec ce qui s'y passe : les rendez-vous, les appels manqués, les factures en retard, le stock. Il lit vos outils actuels : rien à ressaisir.
Réserver un diagnostic gratuit de 30 min
Gratuit, 30 minutes, sans engagement.
Ce que vous voyez en un coup d'œil
Les appels
Reçus et manqués, et qui doit rappeler.
Les dossiers
Ordres de réparation, mandats ou dossiers clients, étape par étape.
Les factures en retard
Lesquelles, depuis combien de jours, pour quel montant.
Le stock
Ce qui passe sous le seuil, avec le bon de commande préparé, que vous validez.
L'équipe
Qui est au poste, en rendez-vous ou absent.
Métier par métier
Cabinet médical ou paramédical
Les patients du jour par salle ou par fauteuil, les retards, les créneaux libérés, les attestations à préparer, les consommables. Patients en initiales seulement, aucune donnée médicale affichée.
Fiduciaire
Les dossiers clients et leurs échéances, qui travaille sur quoi, les appels à rappeler et les honoraires en retard.
Garage ou carrosserie
Les voitures présentes et leur étape, celles qui attendent une pièce, les pièces sous le seuil, les clients à prévenir.
Agence immobilière
Les biens sur une carte, de l'estimation au compromis, les visites du jour et les appels de candidats.
Votre métier n'est pas dans la liste ? Le plan se dessine à partir de vos locaux. Décrivez-nous votre activité →
Sur vos outils actuels, sans rien changer
Ce que nous branchons
- Votre agenda Google ou Outlook.
- Vos tableurs (Excel, Google Sheets).
- L'export CSV de votre logiciel métier ou de facturation.
En lecture seule : la vue lit vos données, elle ne modifie rien dans vos logiciels. Vous ne changez pas d'outil.
Vos données
- Elles vous appartiennent. Secondia agit comme sous-traitant : notre contrat de traitement (DPA).
- Vous décidez qui y a accès.
- Cabinets de santé : patients en initiales seulement, aucune donnée médicale affichée.
La mise en place
Un appel de découverte.
30 minutes, gratuit : vos locaux (un plan ou des photos suffisent) et les outils que vous utilisez. Proposition écrite sous 3 jours ouvrés.
Le branchement de vos données.
Environ 30 minutes avec vous pour donner les accès en lecture. Mise en service sous 5 jours ouvrés, validée personnellement : nous vérifions avec vous que chaque élément affiché correspond à la réalité.
Vous l'utilisez.
Sur l'écran de l'accueil, votre ordinateur ou votre téléphone. Un poste qui change, une personne qui arrive : nous adaptons le plan.
Combien ça coûte
dès 3 990 €
Sur devis, dès 3 990 € HTVA d'installation, puis 99 € HTVA par mois pour l'hébergement, la mise à jour des données et les modifications du plan. Le prix exact figure dans la proposition écrite.
Ce suivi CRM est inclus dans la formule Système Cabinet (accueil téléphonique + relances + suivi CRM), à 449 € HTVA par mois après 1 490 € HTVA d'installation.
Réserver un diagnostic gratuit de 30 minTrop d'appels manqués ou de factures en retard ?
La vue vous les montre. Si vous voulez qu'on s'en occupe, deux services existent en option : le standard téléphonique IA et les relances de factures (à 3, 10 et 20 jours). Ils s'affichent alors dans le même écran.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel ?
Non. La vue lit les données de vos outils actuels ; vous continuez à travailler comme avant.
Ça marche sur téléphone ?
Oui. Sur petit écran, la vue classique est souvent plus pratique : vous basculez d'un clic.
Qui voit quoi ?
Vous décidez qui a accès. Les données sont hébergées dans l'Union européenne chaque fois que possible ; le détail est dans notre page Conformité.
Faut-il le standard téléphonique Secondia ?
Non, mais avec lui, chaque appel apparaît sur le plan dès qu'il est traité, résumé.
Voir comment ça marche pour mon activité
30 minutes pour regarder vos locaux et vos outils. Une proposition écrite sous 3 jours ouvrés.