De afspraken
Wie aankomt, wie wacht, wie bezig is, vanuit uw agenda.
Visueel dashboard
Uw zaak op één scherm. Van bovenaf, live.
Het plan van uw lokalen, met wat er gebeurt: afspraken, gemiste oproepen, achterstallige facturen, voorraad. Het leest uw huidige tools: niets opnieuw in te tikken.
Reserveer een gratis diagnose van 30 minuten
Gratis, 30 minuten, vrijblijvend.
Wat u in één oogopslag ziet
De oproepen
Beantwoord en gemist, en wie moet terugbellen.
De dossiers
Herstelorders, opdrachten of klantendossiers, stap voor stap.
Achterstallige facturen
Welke, sinds hoeveel dagen, voor welk bedrag.
De voorraad
Wat onder de drempel zakt, met de bestelbon klaar, die u goedkeurt.
Het team
Wie aan het werk is, in een afspraak zit of afwezig is.
Beroep per beroep
Medische of paramedische praktijk
De patiënten van de dag per ruimte of stoel, vertragingen, vrijgekomen tijdsloten, getuigschriften om klaar te maken, verbruiksgoederen. Patiënten enkel met initialen, geen medische gegevens getoond.
Boekhoudkantoor
De klantendossiers en hun deadlines, wie waaraan werkt, de terug te bellen oproepen en de achterstallige erelonen.
Garage of carrosserie
De aanwezige wagens en hun fase, die op een onderdeel wachten, onderdelen onder de drempel, klanten om te verwittigen.
Vastgoedkantoor
De panden op een kaart, van schatting tot compromis, de bezoeken van vandaag en de oproepen van kandidaten.
Staat uw beroep niet in de lijst? Het plan wordt getekend op basis van uw eigen lokalen. Beschrijf ons uw activiteit →
Op uw huidige tools, zonder iets te veranderen
Wat we koppelen
- Uw Google- of Outlook-agenda.
- Uw rekenbladen (Excel, Google Sheets).
- De CSV-export van uw vak- of facturatiesoftware.
Alleen-lezen: de weergave leest uw gegevens en wijzigt niets in uw software. U behoudt uw tools.
Uw gegevens
- Ze zijn van u. Secondia treedt op als verwerker: onze verwerkersovereenkomst (DPA).
- U beslist wie toegang heeft.
- Zorgpraktijken: patiënten enkel met initialen, geen medische gegevens getoond.
De opstart
Een kennismakingsgesprek.
30 minuten, gratis: uw lokalen (een plan of foto's volstaan) en de tools die u gebruikt. Schriftelijk voorstel binnen 3 werkdagen.
Uw gegevens koppelen.
Ongeveer 30 minuten met u om leestoegang te geven. Ingebruikname binnen 5 werkdagen, persoonlijk gevalideerd: we controleren samen dat elk getoond element klopt.
U gebruikt het.
Op het scherm aan het onthaal, uw computer of uw smartphone. Een werkpost die verhuist, iemand die erbij komt: wij passen het plan aan.
Wat het kost
vanaf 3 990 €
Op offerte, vanaf 3 990 € excl. btw voor de installatie, daarna 99 € excl. btw per maand voor de hosting, het bijwerken van de gegevens en de aanpassingen van het plan. De exacte prijs staat in het schriftelijke voorstel.
Deze CRM-opvolging is inbegrepen in de formule Systeem Kantoor (telefonisch onthaal + herinneringen + CRM-opvolging), aan 449 € excl. btw per maand na 1 490 € excl. btw installatie.
Reserveer een gratis diagnose van 30 minutenTe veel gemiste oproepen of achterstallige facturen?
De weergave toont ze u. Wilt u dat wij ze opvolgen, dan bestaan er twee diensten als optie: de AI-telefooncentrale en de factuuropvolging (na 3, 10 en 20 dagen). Ze verschijnen dan op hetzelfde scherm.
Veelgestelde vragen
Moet ik van software veranderen?
Nee. De weergave leest de gegevens uit uw huidige tools; u blijft werken zoals voorheen.
Werkt het op een smartphone?
Ja. Op een klein scherm is de klassieke weergave vaak handiger: u schakelt met één klik.
Wie ziet wat?
U beslist wie toegang heeft. De gegevens worden waar mogelijk in de Europese Unie gehost; de details staan op onze pagina Conformiteit.
Heb ik de telefooncentrale van Secondia nodig?
Nee, maar daarmee verschijnt elke oproep op het plan zodra ze behandeld is, samengevat.
Zien hoe het werkt voor mijn activiteit
30 minuten om uw lokalen en uw tools te bekijken. Een schriftelijk voorstel binnen 3 werkdagen.