Wie eerst antwoordt, tekent het mandaat. Uw kantoor antwoordt elke lead.
Immokantoren: tijdens een bezoek rinkelt de telefoon en belt de koper of verkoper het kantoor ernaast. Een AI-assistent neemt elke oproep op tijdens de afgesproken uren. Hij stelt zich voor als AI en antwoordt schriftelijk op aanvragen via zoeksites. Hij noteert het project en bezorgt het binnen 15 minuten aan uw makelaars. Zij bellen terug, met alle gegevens. In dienst binnen 5 werkdagen.
Wat doet een AI-assistent voor een immokantoor concreet?
Secondia zet een assistent op en beheert hem: die neemt de oproepen van kopers en verkopers aan, beantwoordt hun aanvragen schriftelijk en noteert hun project binnen enkele minuten. Hij plant bezoeken in met herinneringen en houdt uw opvolging bij: biedingen in de wacht, verkopers die u opnieuw moet bellen. Uw makelaars houden enkel de serieuze contacten over, met de nuttige gegevens. Vanaf 149 €/maand excl. btw, operationeel binnen 5 werkdagen, zonder vaste looptijd.
Een klant die afkoelt, is een commissie die vertrekt.
Een potentiële klant die binnen het uur wordt teruggebeld, tekent veel vaker dan iemand die pas de dag erna iets hoort. Wie eerst opneemt, haalt vaak het mandaat binnen.
Een echte koper onderscheiden van een nieuwsgierige, een verkoper die beslist heeft van iemand die enkel een schatting wil: dat sorteren met de hand kost uw makelaars veel tijd.
Bezoeken te bevestigen, biedingen in de wacht, verkopers om opnieuw te contacteren: vergeten opvolgingen zijn mandaten en verkopen die verdampen.
Geen winstbelofte — engagementen die u in uw klantenportaal controleert: elke oproep beantwoord tijdens de afgesproken uren, elke aanvraag genoteerd en binnen 15 min bezorgd, elk bezoek schriftelijk bevestigd. De berekening hieronder becijfert wat de huidige situatie u kost, met uw eigen cijfers.
En bij u, wat geeft dat?
Pas aan met uw eigen cijfers — meteen een schatting.
Niets veranderen kost u ongeveer
1.645 €/maand
+ 1.000 € die vandaag stil blijven liggen
Vergelijk dat met Onthaal Essentieel: 149 €/maand.
Voorzichtige aannames: € 40 gemiste omzet per niet-teruggebeld contact (ruim onder één commissie), € 30/u administratietijd.
Mijn gratis diagnose — 30 minGemaakt voor de transactie
Commerciële opvolging & leads
Belt uw prospects binnen enkele minuten terug, volgt offertes zonder antwoord op, reactiveert oude klanten.
AI-telefooncentrale
Neemt op afgesproken uren op of wanneer u bezet bent, duidelijke berichten, dringende gevallen doorverbonden, samenvatting per sms.
Afspraken & agenda
Neemt afspraken aan, verplaatst en bevestigt ze, herinneringen zodat afspraken niet vergeten worden, gesynchroniseerd met uw agenda.
E-mails sorteren & beantwoorden
Sorteert uw mailbox, beantwoordt eenvoudige vragen, bereidt ontwerpen voor de rest voor.
Rapportering & dashboard
Uw kerncijfers elke week gebundeld: activiteit, inkomsten, alerts.
Wat vastgoedmakelaars ons vragen
Wat doet de assistent wanneer een aanvraag binnenkomt?
Zodra een aanvraag binnenkomt (zoeksite, formulier, oproep) neemt de assistent op of antwoordt hij binnen enkele minuten schriftelijk. Hij stelt de juiste vragen (budget, project, termijn, regio) en bezorgt u een kant-en-klaar dossier. Uw makelaars houden enkel de serieuze contacten over.
Maakt hij echt het verschil tussen kopers en verkopers?
Ja. De vragen veranderen naargelang het geval: voor een koper (zoektocht, financiering, urgentie), voor een verkoper (pand, reden van verkoop, verwachte schatting). Elke aanvraag gaat naar de juiste persoon, met de nuttige gegevens.
Hoe regelt hij de bezoeken?
Hij stelt de tijdsloten voor, bevestigt het bezoek, stuurt herinneringen en zet alles in de agenda van de makelaar. Minder heen-en-weer, minder bezoekers die niet komen opdagen, meer panden bezocht.
En de herinneringen die we altijd vergeten?
Hij volgt biedingen in de wacht en verkopers die u opnieuw moet bellen op, herinnert op het juiste moment volgens uw regels, en verwittigt u wanneer iets vastzit. Geen enkel dossier valt nog tussen de plooien.
Hoeveel klanten koelden af omdat niemand op tijd terugbelde?
Gratis diagnose van 30 minuten. We zeggen u of de oproepen, de facturen of beide nuttig zijn, zodat u uw klanten antwoordt vóór uw concurrenten. Schriftelijk voorstel binnen 3 werkdagen.
Een website nodig die klanten aantrekt? Ontdek de Webstudio of onze prijzen.
Andere sectoren
Lees ook: de AI-telefooncentrale voor kmo's in België en factuuropvolging (Peppol 2026: e-facturatie) · al onze sectoren.