Een kantoor dat elke oproep beantwoordt, ook wanneer u pleit.
Terwijl u pleit, komt een potentiële cliënt op de voicemail terecht en belt hij het volgende kantoor. Een AI-assistent neemt elke oproep op tijdens de afgesproken uren. Hij stelt zich voor als AI, sorteert de oproepen en bezorgt u het bericht binnen 15 minuten. Hij plant uw afspraken in en herinnert uw onbetaalde ereloonnota's 3, 10 en 20 dagen na de vervaldatum. Hij raakt nooit aan de inhoud van dossiers of aan het beroepsgeheim. In dienst binnen 5 werkdagen.
Wat doet een AI-assistent voor een advocatenkantoor concreet?
Secondia zet een assistent op en beheert hem: die sorteert uw oproepen, verbindt dringende zaken door, plant uw afspraken in met herinneringen, sorteert uw e-mails en herinnert onbetaalde ereloonnota's. Hij raakt nooit aan de inhoud van dossiers of aan het beroepsgeheim. U keurt elk gevoelig bericht zelf goed. Vanaf 149 €/maand excl. btw, operationeel binnen 5 werkdagen, zonder vaste looptijd.
Uw tijd heeft een uurtarief. Het telefonisch onthaal niet.
Elke oproep onderbreekt uw dossierwerk, of blijft onbeantwoord terwijl u pleit. Een toekomstige cliënt die niemand bereikt, belt het volgende kantoor.
E-mails en nieuwe aanvragen sorteren slorpt kostbare tijd op die u elders kunt factureren.
Onbetaalde ereloonnota's en vergeten herinneringen blokkeren geld dat u rechtmatig toekomt.
Geen winstbelofte — engagementen die u in uw klantenportaal controleert: elke oproep beantwoord tijdens de afgesproken uren, elk bericht binnen 15 min bezorgd, elke te late ereloonnota herinnerd 3, 10 en 20 dagen na de vervaldatum. De berekening hieronder becijfert wat de huidige situatie u kost, met uw eigen cijfers.
En bij u, wat geeft dat?
Pas aan met uw eigen cijfers — meteen een schatting.
Niets veranderen kost u ongeveer
2.078 €/maand
+ 1.500 € die vandaag stil blijven liggen
Vergelijk dat met Onthaal Essentieel: 149 €/maand.
Voorzichtige aannames: € 45 gemiste omzet per gemiste oproep, € 30/u niet-factureerbare tijd — ruim onder een aangerekend uurtarief.
Mijn gratis diagnose — 30 minGemaakt voor een advocatenkantoor
AI-telefooncentrale
Neemt op afgesproken uren op of wanneer u bezet bent, duidelijke berichten, dringende gevallen doorverbonden, samenvatting per sms.
Afspraken & agenda
Neemt afspraken aan, verplaatst en bevestigt ze, herinneringen zodat afspraken niet vergeten worden, gesynchroniseerd met uw agenda.
E-mails sorteren & beantwoorden
Sorteert uw mailbox, beantwoordt eenvoudige vragen, bereidt ontwerpen voor de rest voor.
Facturatie & aanmaningen
Maakt en verstuurt uw facturen, volgt betalingen op, stuurt aanmaningen naar wanbetalers, maandrapport.
Rapportering & dashboard
Uw kerncijfers elke week gebundeld: activiteit, inkomsten, alerts.
Wat advocaten ons vragen
En de vertrouwelijkheid, het beroepsgeheim?
De assistent verzorgt het onthaal, de organisatie en de administratie. Hij behandelt nooit de inhoud van dossiers. Hij noteert enkel wat nodig is om u de vraag door te geven (wie belt, waarom, hoe dringend) en heeft tot geen enkel vertrouwelijk stuk toegang. U blijft als enige meester over het dossier.
Kan hij uw oproepen sorteren?
Ja. Hij herkent een bestaande cliënt, een toekomstige cliënt, een confrater of een verkoper, begrijpt de vraag, verbindt dringende zaken door en stuurt u een duidelijke samenvatting van de rest. U wordt enkel gestoord wanneer het echt moet.
Hoe pakt hij de afspraken aan?
Hij stelt uw vrije momenten voor, bevestigt, stuurt een herinnering zodat afspraken niet vergeten worden en werkt uw agenda bij. Gedaan met e-mails heen en weer om een datum te vinden.
En onbetaalde erelonen?
Hij volgt de verstuurde nota's op en herinnert beleefd, volgens een kalender die u kiest. Hij verwittigt u bij dossiers die vastzitten. Als u dat wilt, keurt u elk gevoelig bericht zelf goed.
Hoeveel oproepen miste u deze week in de rechtszaal?
Gratis diagnose van 30 minuten. We zeggen u of de oproepen, de facturen of beide uw kantoor zouden ontlasten, met strikte vertrouwelijkheid. Schriftelijk voorstel binnen 3 werkdagen.
Een website nodig die uw kantoor waardig is? Ontdek de Webstudio of onze prijzen.
Andere sectoren
Lees ook: de AI-telefooncentrale voor kmo's in België en factuuropvolging (Peppol 2026: e-facturatie) · al onze sectoren.