Een kantoor dat opneemt, ook wanneer u pleit.
Gefilterd telefonisch onthaal, afspraken boeken, e-mails sorteren, erelonen opvolgen: een AI-agent neemt het onthaal en de administratie van uw kantoor over, zonder ooit aan de inhoud van dossiers of aan het beroepsgeheim te raken.
Wat doet een AI-agent voor een advocatenkantoor concreet?
Secondia installeert en beheert een agent die uw telefonisch onthaal filtert, dringende zaken doorverbindt, uw afspraken met herinneringen inplant, uw e-mails sorteert en uw ereloonnota's opvolgt — zonder ooit aan de inhoud van dossiers of aan het beroepsgeheim te raken. U keurt elk gevoelig bericht zelf goed. Vanaf 199 €/maand, operationeel binnen 5 werkdagen, zonder vaste looptijd.
Uw tijd heeft een uurtarief. Het telefonisch onthaal niet.
Elke ongefilterde oproep onderbreekt uw dossierwerk — of blijft onbeantwoord terwijl u pleit. Een prospect die niemand bereikt, belt het volgende kantoor.
Het sorteren van e-mails en nieuwe aanvragen slorpt kostbare tijd op die u elders kunt factureren.
Onbetaalde ereloonnota's en vergeten aanmaningen blokkeren geld dat u rechtmatig toekomt.
Voorzichtige inschatting: enkele uren per week terugwinnen op onthaal en triage, plus een fractie van de erelonen die eindelijk aangemaand worden, volstaat meestal om het abonnement meermaals te dekken.
En bij u, wat geeft dat?
Pas aan met uw eigen cijfers — meteen een schatting.
Niets veranderen kost u ongeveer
2.078 €/maand
+ 1.500 € die vandaag stil blijven liggen
Vergelijk dat met het pakket Essentiel: € 199/maand.
Voorzichtige aannames: € 45 gemiste omzet per gemiste oproep, € 30/u niet-factureerbare tijd — ruim onder een aangerekend uurtarief.
Recupereer die € 2.078 — diagnose van 3 minSamengesteld voor een advocatenkantoor
AI-telefooncentrale
Neemt 24/7 op of bij overloop, gestructureerde berichten, dringende gevallen doorverbonden, samenvatting per sms.
Afspraken & agenda
Neemt afspraken aan, verplaatst en bevestigt ze, herinneringen tegen no-shows, gesynchroniseerd met uw agenda.
E-mails sorteren & beantwoorden
Sorteert uw mailbox, beantwoordt eenvoudige vragen, bereidt ontwerpen voor de rest voor.
Facturatie & aanmaningen
Maakt en verstuurt uw facturen, volgt betalingen op, stuurt aanmaningen naar wanbetalers, maandrapport.
Rapportering & dashboard
Uw kerncijfers elke week gebundeld: activiteit, inkomsten, alerts.
Wat advocaten ons vragen
En de vertrouwelijkheid, het beroepsgeheim?
De agent verzorgt het onthaal, de logistiek en de administratie — hij behandelt nooit de inhoud van dossiers. Hij verzamelt net genoeg om u de vraag door te geven (identiteit, onderwerp, urgentie) en heeft tot geen enkel vertrouwelijk stuk toegang. U blijft als enige meester over het dossier.
Kan hij oproepen intelligent filteren?
Ja. Hij onderscheidt een bestaande cliënt, een prospect, een confrater of een verkoper, kwalificeert de vraag, verbindt dringende zaken door en stuurt u een gestructureerde samenvatting van de rest. U wordt enkel gestoord wanneer het echt moet.
Hoe pakt hij de afspraken aan?
Hij stelt u beschikbare momenten voor, bevestigt, stuurt herinneringen tegen no-shows en synchroniseert alles met uw agenda. Gedaan met e-mails heen en weer om een datum te vinden.
En de opvolging van erelonen?
Hij volgt de verstuurde nota's op, stuurt aanmaningen met de juiste toon volgens een kalender die u vastlegt, en verwittigt u bij dossiers die vastzitten. Als u dat wilt, keurt u elk gevoelig bericht zelf goed.
Hoeveel oproepen miste u deze week in de rechtszaal?
Diagnose in 2 minuten: we vertellen u welke agenten uw kantoor ontlasten, met strikte vertrouwelijkheid, en voor welke prijs.